Odată ce ai citit un anunt de angajare, ai căutat informații despre angajator și ai finalizat procesul de aplicare, este timpul să te pregătești pentru procesul de selectie și interviu, ca parte din procesul de recrutare.
În acest ghid îți vom explica care sunt pașii acestui proces și la ce să te aștepți.
Procesul de selectie: Care sunt pașii?
Procesul de aplicare: la ce să te aștepți
La ce să ne așteptăm de la interviu?
Procesul de selectie: verificarea referințelor și a experiențelor
Selectie: cum se ia decizia finală?
Oferta de muncă si contract
Procesul de selectie: Care sunt pașii?
Să începem prin a da definiția procesului de selectie, astfel încât să nu existe nicio confuzie cu privire la acest termen.
Practic, procesul de selecție constă în pașii ce trebuie parcurși pentru alegerea candidaților cu abilitățile și calificările potrivite pentru a ocupa fie un loc de muncă actual, fie unul viitor, prin aplicare.
Acum, să vedem care sunt pașii din procesul de selectie. În majoritatea cazurilor, după aplicarea pentru un loc de muncă, există:
- Selectie în faza de screening și preselecție.
- Interviul propriu-zis.
- Referințe și verificarea informațiilor cu privire la experiențele tale educaționale și profesionale.
- Decizia finală.
- Oferta de muncă și contract.
Procesul de aplicare: la ce să te aștepți
Procesul de selectie începe de fapt cu faza de aplicare. Odată ce job-ul este postat, candidații sunt liberi să aplice. În funcție de mărimea unui angajator, industria, disponibilitatea angajaților, brand-ul angajatorului, strategia și procesul de recrutare, precum și rolul specific, numărul candidaților care aplică poate varia între zero și mii.
La ce să te aștepți în timpul screening-ului și preselecției?
Al doilea pas în procesul de selectie este screening-ul și preselecția candidaților, ceea ce se poate întâmpla în diferite etape.
- CV screening: ajută la evaluarea candidaților pe baza unui model de CV, dacă aceștia îndeplinesc criteriile necesare.
- Primul interviu de selectie cu recrutorul: aceasta este de obicei prima ta interacțiune personală cu un angajator.
Recrutorul are o dublă responsabilitate în procesul de aplicare. Pe de o parte, acesta ar trebui să îți ofere o imagine de ansamblu mai detaliată despre angajator și despre rol. Pe de altă parte, trebuie să facă o evaluare inițială din punct de vedere cultural și profesional, pentru a vedea dacă te potrivesti atât rolului cât și companiei.
Te poți aștepta la întrebări de bază legate aplicare, cum ar fi:
- Aplicare și motivația ta pentru rol și angajator.
- O scurtă prezentare generală a experienței tale educaționale și profesionale.
- Perioada de notificare, așteptările salariale și disponibilitatea pentru interviuri.
- Cerințele și statutul vizelor pentru angajare.
- Dacă ai aplicat și la alte companii.
Recrutorul poate iniția, de asemenea, evaluarea competențelor și îți poate pune câteva întrebări ce au legatură cu cele mai importante competențe pentru rol.
De exemplu, dacă descrierea postului subliniază faptul că una dintre abilitățile necesare este rezolvarea conflictelor, ți se poate cere să dai un exemplu. În acest moment, ar fi util să parcurgi descrierea jobului și să enumeri abilitățile și competențele pe care compania le caută. Poți, de asemenea, să cauți astfel de exemple de întrebări pe Google. Un exemplu ar fi „Întrebări interviu de selecție pentru a evalua abilitățile de rezolvare a conflictelor”.
În această etapă, ești de asemenea încurajat să pui întrebări legate de procesul de recrutare: care ar fi următorii pași, care este data dorită de începere a postului sau care este motivația recrutorului de a lucra pentru angajator. 😊
Procesul de preselectie
O metodă de selectie a candidaților care ajută la eliminarea posibilelor nepotriviri, în procesul de recrutare.
Recrutorii folosesc mai multe teste care ajută la prezicerea calității muncii potențialilor noi angajați. Pentru candidat, aceste instrumente de pre-screening ajută prin afișarea atât a aspectelor pozitive, cât și a celor negative ale postului, ceea ce duce la o descriere mai realistă. Obiectivul este de a alinia așteptările între ambele părți și de a duce la angajări mai potrivite. De asemenea, angajatorii pot folosi un software de recrutare pentru a stoca informațiile colectate.
La ce să ne așteptăm de la interviu?
De obicei, majoritatea companiilor vor începe această fază cu managerul care se ocupă de angajare și vor termina cu interviurile de selectie față în față, în birourile companiei sau online. Uneori, în funcție de rol și de mărimea companiei, ți se poate cere să efectuezi evaluări suplimentare, cum ar fi:
- Interviu online la cerere.
- Teste psihometrice la aplicare.
- Un centru de evaluare.
Cum te poți pregăti pentru acestea? Din păcate, nu poți fi niciodată 100% sigur despre ce ți se va cere în timpul unui interviu de selectie. Totuși, există câteva instrumente ce ajută în procesul recrutare și reguli care sunt de obicei urmate de intervievatori.
Interviul cu managerul responsabil pentru angajare
Acesta se va concentra, de obicei, să vorbească despre experiențele tale anterioare și să înțeleagă modul în care abilitățile și experiențele tale se vor încadra în echipa lor.
În funcție de tipul de job pentru care aplici, s-ar putea să primești câteva întrebări „tehnice”. Ele pot fi legate de un sistem IT pe care va trebui să îl operezi sau tehnicile de marketing utilizate pentru promovarea unui anumit produs. Drept urmare, te poți aștepta la o serie de întrebări care să îți evaluează competențele.
Managerul s-ar putea să te întrebe și despre planurile și ambițiile tale viitoare. O face pentru a înțelege dacă perspectivele tale de carieră sunt compatibile cu ceea ce pot oferi. Acest lucru poate funcționa și invers. În această etapă, nu ezita să ceri managerului informații detaliate despre poziție, structura echipei și împărțirea responsabilităților în cadrul echipei, perspectivele viitoare pentru acest rol și așa mai departe.
Interviu față în față
Uneori numite și „interviuri de grup”, reprezintă o serie de discuții pe care le poți avea cu diferite persoane. Acestea reprezintă un angajator, cu care ai putea lucra direct, dacă obții și accepți postul. Ele pot fi managerul responsabil pentru angajare și colegii săi, managerul acestuia și reprezentantul departamentului de resurse umane. În acest moment, intervievatorii îți vor evalua de obicei competențele și vor purta o conversație detaliată despre abilitățile pe care le ai și experiența ta.
De asemenea, ar trebui să îți împărtășească informații despre rolul lor în companie și despre modul în care persoana pe care vor sa o recruteze, va interacționa cu aceștia și cu echipele lor.
În plus, unele organizații folosesc instrumente de selectie suplimentare care le ajută să eficientizeze procesul de interviu și selectie.
Exemple de instrumente folosite în procesul de selectie:
- Selectie prin Interviu online la cerere: acest tip de interviu constă în mai multe întrebări pregătite în prealabil, încărcate pe o platformă de interviuri online. Candidatului i se cere să acceseze aceste întrebări printr-un link și să-și înregistreze răspunsurile, examinate apoi de către echipa responsabilă pentru interviu. Acest tip de interviu ar înlocui sau completa interviul telefonic cu recrutorul, denumit screening.
- Selectie prin teste psihometrice: teste online sau offline concepute pentru a măsura gândirea logică, raționamentul și abilitățile de rezolvare a problemelor. Recrutorul ar trebui să te informeze în prealabil despre teste. Astfel te vei simți confortabil sau încrezător în rezolvarea lor. Te poți pregăti dinainte, rezolvând testele disponibile online înainte de evaluarea finală.
- Selectie folosind un centru de evaluare: Un set de exerciții de grup, business case, prezentări și teste psihometrice care evaluează aptitudinea candidatului pentru rol. Acestea fac parte din procesul de interviu și selectie pentru roluri la nivel superior. În această etapă, participanților li se prezintă un business case care simulează o situație pe care o pot experimenta în rolul recrutat.
În loc să măsoare cunoștințele tehnice specifice, un centru de evaluare se concentrează pe înțelegerea comportamentelor, abilităților, competențelor sau atributelor personale ale candidatului, permițând evaluatorilor să înțeleagă potrivirea candidatului pentru rol.
Procesul de selectie: verificarea referințelor și a experiențelor
Verificările referințelor confirmă percepția angajatorului asupra candidatului. După ce ai dat referințele tale, recrutorii le vor verifica pentru a aduna informații relevante din diferite perspective de recrutare.
Verificările experiențelor anterioare sunt utilizate în principal pentru rolurile de conducere și alte roluri care implică accesul la informații sensibile. De asemenea, acestea sunt foarte utile pentru poziții și roluri didactice care implică o responsabilitate ridicată față de alte persoane.
Selectie: cum se ia decizia finală?
Următorul pas în procesul de selectie este luarea deciziei finale și alegerea candidatului care are cel mai mare potențial pentru angajator.
Există momente în care recrutorii aleg pe cineva mai puțin calificat la momentul selectiei dar care se dovedește a fi capabil să avanseze și să rămână pe termen lung în companie.
De cele mai multe ori, decizia finală se bazează pe interpretarea datelor. Recrutorii folosesc criterii predefinite pentru evaluarea fiecărui candidat în timpul procesului de selectie. Apoi, cel mai bun candidat este selectat și i se pregătește o ofertă de muncă.
La ce să te aștepți de la oferta de muncă si contract?
Acum, nu mai rămâne decât ca oferta sa fie acceptată de către candidat. Aceasta include salariul, data de începere și beneficiile. Dacă oferta este acceptată sau negociată, se va întocmi un contract care va fi semnat de ambele părți. Odată ce acest document este semnat, procesul de selectie este considerat finalizat.
Acestea fiind spuse, am acoperit toate etapele care fac parte din procesul de recrutare. Știind ce presupune fiecare fază, te va ajuta să fii bine pregătit/ă și să ieși în evidență. De asemenea, vei putea analiza aspecte cheie pe tot parcursul acestui proces. Astfel, poți decide dacă rolul satisface nevoile și așteptările tale!
Citește și:
Angajatori potențiali: cum să le gestionăm așteptările
Angajator potențial: Cum să realizezi o evaluare completă?
Recrutare si selectie: Pași de urmat pentru o abordare ușoară
Anunț de angajare: Sfaturi utile despre cum să îl descifrăm
Procesul de recrutare: 10 lucruri la care trebuie să acorzi atenție
