Un model de scrisoare de intentie profesională, vine ca o parte adițională atunci când vine vorba de angajare. Îl ajută pe angajator să te cunoască mai bine și să înțeleagă cum vei contribui la succesul companiei. Dacă dorești să aflii mai multe despre cum să redactezi o scrisoare de intentie scurta pentru angajare, cum ar trebui să arate un format sau un eșantion bun de scrisoare de intentie și ce greșeli trebuie evitate, urmărește această serie (în două părți), despre cele mai frecvente erori întâlnite de recruiteri.
Scrisoare de intentie vs CV
Scrisoare de intentie adaptată job-ului
Companie greșită și/sau poziție greșită
Scrisoare de intentie axată pe fapte
Greșeli gramaticale și erori lingvistice
În funcție de organizație, unii angajatori vor solicita o scrisoare de intentie, în timpul procesului de aplicare la un loc de muncă. Prin urmare, a avea pregătit un document bine structurat și informativ, îți va crește semnificativ șansele la un interviu.Poate fi deosebit de utilă dacă experiența sau abilitățile dobândite nu par să se potrivească cu postul la prima vedere.
Scrisoare de intentie vs CV
Este important de reținut că un model de scrisoare de intentie este un document care vine în completarea CV-ului. Aceasta nu servește ca o copie scrisă a CV-ului. Scopul tău este să prezinți și să explici cum ți-ai dobândit abilitățile specifice și cum vei aduce valoare companiei. Te poți gândi la ea ca la un spațiu pentru brandingul tău personal.
Spre exemplu, rolul pentru care aplici necesită să fii un jucător de echipă. Este un moment perfect pentru a evidenția acest aspect, ca una dintre abilitățile tale. Drept urmare, detaliază cum ai învățat sau deprins această abilitate și/sau în ce context ai reușit să o utilizezi. Acesta ar putea fi un proiect pe care l-ai terminat cu succes, ca parte a unei echipe!
Scrisoare de intentie adaptată job-ului
Nu este nimic greșit în elaborarea unui document principal pe care să îl poți folosi ca pe un model de scrisoare de intentie. Ceea ce este important de reținut, este că un astfel de document principal, trebuie tratat doar ca bază pentru unul real, pe care dorești să îl trimiți pentru o anumită poziție.
Poți chiar să redactezi o structură generală a formatului scrisorii de intenție. Pregătește-l într-un format adecvat, specifică paragrafele și pregătește-ți o introducere simplă și concisă. De exemplu, gândește-te la cunoștințele, experiența și abilitățile tale unice, care pot aduce valoare unei companii.
Cu toate acestea, atunci când creezi o scrisoare de intentie pentru angajare, asigură-te că incluzi doar acele aspecte care sunt valoroase pentru locul de muncă și specifice companiei. Dacă un loc de muncă pentru care aplici necesită abilități analitice, concentrează-te pe descrierea acestora, în loc de capacitatea ta de a-i influența pe alții. Dacă managementul de proiect este una dintre principalele responsabilități ale rolului, concentrează-te pe descrierea unui proiect pe care l-ai finalizat cu succes, în loc să menționezi un raport pe care l-ai automatizat.
Este de înțeles că vrei să te prezinți în cea mai bună lumină. Cu toate acestea, trebuie să reții că fiecare recruiter are timp limitat pentru a-ți examina cererea.Prezentarea abilităților care sunt esențiale pentru job te va aduce cu un pas mai aproape de obținerea respectivului interviu.
Companie greșită și/sau poziție greșită
Aplici la Compania ABC, dar scrisoarea de intenție se adresează Companiei XYZ… Chiar dacă pare de necrezut, detaliile incorecte ale companiei sunt o greșeală des întâlnită. De obicei, se întâmplă atunci când uiți să-ți actualizezi scrisoarea pentru rolul specific pentru care aplici, și să utilizezi ultima versiune a documentului.
După cum am subliniat deja, este deosebit de important să îți adaptezi exemplele, la locurile de muncă specifice pentru care aplici. Imaginează-ți un recruiter de la ABC care primește un model de scrisoare de intentie adresată lui XYZ. Dacă ai noroc, vor închide ochii. În majoritatea cazurilor, totuși, un recruiter va considera o astfel de greșeală inacceptabilă, și te va respinge din procesul de selecție (mai ales dacă postul necesită atenție la detalii!).
Scrisoare de intentie axată pe fapte
Deoarece recruiterii au timp limitat pentru a-ți examina documentele de aplicare, este important să redactezi o scrisoare de intentie scurta, concisă și informativă. Aceasta ar trebui să se concentreze pe abilitățile și responsabilitățile esențiale pentru locul de muncă. În general, cele bune ar trebui să aibă o lungime maximă de ¾ până la 1 pagină. Orice lucru mai lung de atât îl va face pe recruiter să-și piardă concentrarea. Acest aspect poate duce la pierderea celor mai importante aspecte pe care dorești să le expui.
Ține minte întotdeauna că scopul tău este să trezești interesul față de recruiter. Astfel, acesta va vedea și va înțelege valoarea adăugată pe care o poți aduce companiei. În CV, adăugarea de interese este mai mereu întâlnită, dar atunci când vine vorba de scrisoarea ta de intenție, hobby-urile ar trebui cu siguranță omise.
Greșeli gramaticale și erori lingvistice
Alte greșeli frecvente și destul de flagrante sunt cele de scriere și erorile lingvistice. Deoarece reprezintă un document cu text integral, o scrisoare de intentie scurta, trebuie să curgă natural și să fie ușor de urmărit. Greșelile de ortografie vor face ca documentul să arate neglijent. De asemenea, acestea pot descuraja echipa de recrutare să îți acorde atenția cuvenită.
Revizuiește-ți formatul scrisorii de intenție, verifică-ți ortografia și corecteaz-o înainte de a o trimite. Ori de câte ori ai dubii și nu-ți poți verifica îndoielile gramaticale sau lingvistice, înlocuiește-le cu un limbaj cu care te simți confortabil. Este mai bine să fii înțeles corect decât să faci din scrisoarea de intentie un puzzle care sună ciudat.
Luând în considerare propriile noastre sfaturi despre a nu scrie un roman, aici terminăm prima parte a articolului.😊
Stai pe fază pentru a doua parte, unde explicăm alte cinci greșeli frecvente, întâlnite de recruiteri!
Citește și:
Scrisoare de intentie: Cum se scrie, model și recomandări utile
Recrutare si selectie: Pași de urmat pentru o abordare ușoară
Angajatori potențiali: cum să le gestionăm așteptările