O scrisoare de intenție bine scrisă ar putea crește semnificativ șansele de a obține un interviu. Fiind siguri de acest lucru, îți recomandăm un model de scrisoare de intentie scurta pentru angajare. Aceasta vine în completarea CV-ului iar în acest articol, îți dezvăluim ce ar trebui să incluzi într-o scrisoare de intenție, pentru a comunica în mod eficient ceea ce ai de oferit.
Model de scrisoare de intenție: format-ul potrivit
Scrie un paragraf introductiv
Arată companiei că tu ești soluția
Scrisoare de intentie pentru angajare
Include un îndemn la acțiune (call to action)
Scrisorile de intenție sunt folosite de departamentul de Resurse Umane. Decizii precum alegerea pentru un interviu sau ce tip de pachet de compensare sunt luate în fiecare zi. Drept urmare, un model de scrisoare de intentie scurta pentru angajare, oferă unui candidat șanse mai mari pentru un interviu.
Model de scrisoare de intentie
Aspectul scrisorii de intentie ar trebui să se potrivească cu aspectul CV-ului. Prin urmare, dacă ai în CV numele scris cu caractere mari și îngroșate iar datele de contact chiar lângă nume, plasează aceleași informații și pe scrisoarea de intentie. Acest lucru va da de înțeles persoanei responsabile de angajare, că cele două merg împreună.
Iată trei motive importante pentru care aspectul scrisorii de intenție ar trebui să se potrivească cu aspectul CV-ului:
- Coerență și profesionalism: Un aspect uniform și coerent între scrisoarea de intenție și CV transmite o imagine de profesionalism și atenție la detalii. Angajatorii apreciază candidații care acordă importanță aspectului vizual al documentelor lor și care demonstrează că sunt organizați și dedicați în prezentarea informațiilor.
- Branding personal: Aspectul potrivit între scrisoarea de intenție și CV contribuie la crearea unui branding personal consistent. Un design uniform și o prezentare vizuală armonioasă între cele două documente pot crea o imagine coezivă a candidatului și pot consolida mesajul că acesta este o persoană bine pregătită și cu atenție la detalii.
- Ușurința de citire: Atunci când aspectul scrisorii de intenție se potrivește cu aspectul CV-ului, angajatorul poate naviga mai ușor între cele două documente și poate identifica rapid informațiile relevante. Aceasta face ca procesul de evaluare să fie mai eficient și poate contribui la o experiență mai plăcută pentru cititor.
Dacă te întrebi cum să creezi un model de CV reușit care să meargă împreună cu scrisoarea ta de intentie, am creat un ghid care te va ajuta să faci acest lucru.
Scrisoare de intentie pentru angajare
Începe cu o propoziție care explică pentru ce poziție candidezi și care arată interesul pe care îl ai pentru companie. Reține că ai la dispoziție doar câteva secunde pentru a atrage atenția persoanei responsabile pentru angajare. Recomandarea este de a nu începe cu formularea generică de genul „Vă adresez această scrisoare de intenție pentru a-mi exprima dorința de a aplica pentru postul…”. În schimb, menționează de ce vrei să lucrezi pentru organizație și ce face compania să fie unică pentru tine.
Iată trei motive pentru care este important să ai un paragraf introductiv într-o scrisoare de intenție:
- Prima impresie. Paragraful introductiv este prima parte a scrisorii de intenție pe care angajatorul o citește. Un început puternic și captivant poate captura atenția angajatorului și îl poate determina să citească întreaga scrisoare cu interes. O primă impresie pozitivă este crucială pentru a convinge angajatorul să continue citirea și să ia în considerare candidatura ta.
- Motivul. Paragraful introductiv oferă ocazia de a explica motivul aplicării tale pentru poziția respectivă. Poți menționa sursa din care ai aflat despre oportunitatea de angajare sau ce anume te-a atras în mod special către companie. Astfel, angajatorul poate înțelege mai bine ce te motivează și de ce ești interesat să lucrezi pentru ei.
- Punctele forte. În acest paragraf, poți sublinia cele mai relevante calificări, abilități și experiențe care te fac un candidat potrivit pentru poziția dorită. Prezentarea acestor puncte forte încă de la începutul scrisorii poate stârni interesul angajatorului și poate câștiga mai ușor atenția asupra calităților tale profesionale.
Arată companiei că tu ești soluția
În al doilea paragraf explică faptul că stăpânești aptitudini diverse, care se potrivesc perfect pentru rol. Identifică cele mai relevante calificări și cele mai importante realizări ale tale și explică-le în detaliu. O bună scrisoare de intentie scurta va demonstra în mod clar ce poți aduce în plus rolului. Iată de ce:
- Demonstrează pregătirea. Menționând ce poți aduce în plus la locul de muncă, arăți angajatorului că ai studiat poziția și cerințele postului. De asemenea, arată că ești pregătit să contribui activ la dezvoltarea companiei. Aceasta demonstrează interesul tău autentic pentru locul de muncă și arată că ai abilitățile și cunoștințele necesare pentru a fi un membru valoros al echipei.
- Evidențiază valoarea adăugată: Prin menționarea aspectelor pe care le poți aduce în plus, arăți că ai o înțelegere clară a nevoilor și obiectivelor companiei. Angajatorii caută candidați care să aducă valoare adăugată organizației și să contribuie la atingerea succesului. Astfel, pui în lumină potențialul tău de a fi un candidat remarcabil și util pentru companie.
- Personalizare. Prin evidențierea aspectelor specifice pe care le poți aduce în plus la locul de muncă, personalizezi scrisoarea de intenție. Acest lucru arată angajatorului că ai luat în considerare cerințele lor specifice. De asemenea, arată că ai abordat aplicarea cu o atenție deosebită pentru nevoile lor. Personalizarea scrisorii de intentie poate face diferența în a te distinge de ceilalți candidați și a câștiga interesul angajatorului.
Pentru a obține o perspectivă asupra problemelor companiei, recitește cu atenție postarea jobului, site-ul web al companiei și activitatea lor pe rețelele sociale. Acest lucru te va ajuta să adaugi cuvinte cheie esențiale pe parcursul scrisorii de intentie. De asemenea, te poate încuraja să te gândești la posibile întrebări pe care le poți adresa angajatorului.
Scrisoare de intentie: spune povestea
Acum este momentul perfect pentru a-ți evidenția talentele și abilitățile. Pentru a te distinge cu adevărat de restul candidaților, împărtășește o poveste despre tine care poate avea legătură cu rolul pentru care aplici. Dă exemple directe și clare ale celor mai mari realizări ale tale. Acestea te vor ajuta pentru a avea un model de scrisoare de intentie cât mai relevant.
În acest moment, trebuie să îi arăți persoanei care citește cine ești cu adevărat. Și pentru că umorul este o modalitate uimitoare de a captiva publicul, poți chiar să împărtășești o poveste amuzantă. Asigură-te că povestea poate scoate în evidență și talentele și abilitățile tale.
Include un îndemn la acțiune (call to action)
În partea finală, scrie o concluzie clară și concisă care să pară un fel de îndemn la acțiune. Poate fi o referință pentru CV-ul tău, o invitație pentru un interviu sau un interval de timp potrivit pentru a avea un discuţie. Scopul acestui îndemn este de a determina persoana responsabilă de angajare să ia un fel de acțiune și să le dai de înțeles că ești dornic/ă și entuziasmat/ă de oportunitate.
Apoi, pentru finalul scrisorii de intentie alege o încheiere plăcută și prietenoasă. Un exemplu simplu este „Cu căldură” iar apoi semnează-te.
Deși nu vei avea nevoie de o scrisoare de intentie scurta pentru angajare în fiecare situație, dacă ai una la îndemână, vei elimina o parte din stres și te va ajuta să te pui în valoare mai bine. Așadar, folosește sfaturile de mai sus pentru a ieși în evidență, pentru a te prezenta și pentru a obține poziția mult dorită.
Citește și:
Angajatori potențiali: cum să le gestionăm așteptările
Recrutare si selectie: Pași de urmat pentru o abordare ușoară
Tipuri de aptitudini hard și soft: diferențe și exemple de adăugat în CV
