Profesjonalny list motyw acyjny jest uzupełnieniem podania o pracę. Pomaga to pracodawcy lepiej poznać kandydata i zrozumieć, w jaki sposób przyczyni się on do sukcesu firmy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jakich błędów unikać, zapraszamy do śledzenia tej dwuczęściowej serii poświęconej najczęstszym błędom, których obawiają się rekruterzy.
Powtarzanie CV
Niedostosowanie się do specyfiki pracy
Niewłaściwa firma i/lub niewłaściwe stanowisko
List motywacyjny nie koncentruje się na faktach
Literówki, niepoprawna gramatyka, błędy językowe
W zależności od organizacji, niektórzy pracodawcy będą wymagać listu motywacyjnego podczas procesu ubiegania się o pracę. W związku z tym posiadanie dobrze skonstruowanego i bogatego w informacje dokumentu znacznie zwiększy szanse na rozmowę kwalifikacyjną. Może to być szczególnie pomocne, jeśli Twoje doświadczenie lub nabyte umiejętności na pierwszy rzut oka nie pasują do danego stanowiska.
Powtarzanie CV
Należy pamiętać, że list motywacyjny jest dokumentem, który uzupełnia i dopełnia CV. Na przykład, nie służy jako pisemna kopia CV. Twoim celem jest przedstawienie i wyjaśnienie, w jaki sposób zdobyłeś określone umiejętności i jak wniesiesz wartość do firmy. Można o niej myśleć jako o przestrzeni dla osobistego brandingu.
Na przykład: stanowisko, o które się ubiegasz, wymaga od kandydata bycia graczem zespołowym. Powinieneś wymienić współpracownika lub gracza zespołowego jako jedną ze swoich umiejętności w CV. W swoich przykładach powinieneś przedstawić, w jaki sposób nauczyłeś się tej umiejętności i / lub w jakim kontekście byłeś w stanie ją wykorzystać. Może to być projekt, który pomyślnie zrealizowałeś jako część zespołu 😉
Niedostosowanie się do specyfiki pracy
Nie ma nic złego w przygotowaniu dokumentu głównego, którego można użyć jako szablonu. Ważne jest, aby pamiętać, zwłaszcza jeśli budujesz wersję studencką, że taki dokument główny należy traktować jedynie jako podstawę do rzeczywistego dokumentu, który wyślesz.
Możesz nawet opracować ogólną strukturę listu motywacyjnego. Przygotuj go w odpowiednim formacie, określ akapity i przygotuj wstęp. Na przykład pomyśl o swojej unikalnej wiedzy, doświadczeniu i umiejętnościach, które mogą wnieść wartość do firmy, zamiast skupiać się na tym, co zyskujesz.
Podczas tworzenia dokumentu upewnij się jednak, że uwzględnia on tylko te aspekty, które są cenne dla konkretnego stanowiska i firmy. Według artykułu opublikowanego przez yourcoverletter.com, opanowanie umiejętności analitycznych jest kluczem do sukcesu zawodowego. Jeśli stanowisko, o które się ubiegasz, wymaga umiejętności analitycznych, skup się na opisaniu tych umiejętności, a nie zdolności wywierania wpływu. Jeśli zarządzanie projektami jest jednym z głównych obowiązków na danym stanowisku, skup się na opisaniu projektu, który udało Ci się zrealizować, zamiast wspominać o stworzonym przez Ciebie raporcie.
To zrozumiałe, że chcesz zaprezentować się w jak najlepszym świetle. Pamiętaj jednak, że każdy rekruter ma ograniczony czas na zapoznanie się z Twoją aplikacją. Przedstawienie na stronie umiejętności, które są kluczowe dla danego stanowiska, przybliży Cię o krok do rozmowy kwalifikacyjnej.
Niewłaściwa firma i/lub niewłaściwe stanowisko
Aplikujesz do firmy ABC, ale Twój przykładowy list motywacyjny kierujesz do firmy XYZ… Choć wydaje się to nieprawdopodobne, nieprawidłowe dane dotyczące stanowiska to częsty błąd. Zwykle dzieje się tak, gdy zapomni się zmienić go pod kątem konkretnej roli, o którą się ubiega, i użyje ostatniej wersji dokumentu.
Jak już wspomniano, ważne jest, aby dostosować swój list motywacyjny do stanowiska, o które się ubiegasz. Wyobraźmy sobie, że rekruter z ABC otrzymuje jedną zaadresowaną do XYZ. Jeśli masz szczęście, przymkną na to oko. W większości przypadków jednak rekruter uzna taki błąd za niedopuszczalny i z miejsca odrzuci kandydata z procesu selekcji (zwłaszcza jeśli stanowisko wymaga dbałości o szczegóły).
List motywacyjny nie koncentruje się na faktach
Ponieważ rekruterzy mają ograniczony czas na zapoznanie się z aplikacją, zrozumienie, jak stworzyć list motywacyjny, który jest zarówno zwięzły, jak i pouczający, ma kluczowe znaczenie. Zapewnia to skuteczne przekazywanie kluczowych faktów bez przytłaczania czytelnika. Powinny one koncentrować się na krytycznych umiejętnościach i obowiązkach. Ogólnie rzecz biorąc, dobre powinny zajmować od ¾ do maksymalnie 1 strony. Jakikolwiek dłuższy czas sprawi, że rekruter straci koncentrację, co może skutkować pominięciem najważniejszych aspektów, które chcesz podkreślić.
Zawsze pamiętaj, że Twoim celem jest wzbudzenie zainteresowania rekrutera, aby zobaczył i zrozumiał wartość dodaną, jaką wniesiesz do pracy. Dodawanie zainteresowań w CV jest powszechnie spotykane, ale jeśli chodzi o list motywacyjny, zdecydowanie należy je pominąć.
Literówki lub niepoprawna gramatyka
Inne częste błędy w liście motywacyjnym to literówki i błędy językowe. Ponieważ jest to dokument pełnotekstowy, musi on płynąć naturalnie i być łatwy do naśladowania. Błędy ortograficzne lub pomyłki sprawią, że dokument będzie wyglądał niechlujnie. Może to również zniechęcić zespół rekrutacyjny do szczegółowego zapoznania się z nim.
Zmień format, sprawdź pisownię i popraw ją przed wysłaniem. Lepiej być dobrze zrozumianym, niż sprawiać, że brzmi to jak zagadka.
Biorąc sobie do serca naszą własną radę, aby nie pisać powieści, zakończymy część pierwszą artykułu 😊
Bądź na bieżąco z drugą częścią, w której wyjaśnimy dodatkowe pięć typowych błędów w listach motywacyjnych!