O scrisoare de intenție profesională, vine ca o parte adițională atunci când vorbim despre angajare. Îl ajută pe angajator să te cunoască mai bine și să înțeleagă cum vei contribui la succesul companiei. Dacă dorești să aflii mai multe despre ce greșeli trebuie să eviți, urmărește această serie (în două părți), despre cele mai frecvente erori întâlnite de recrutori. 👇
Repetarea CV-ului
Neadaptarea la specificul locului de muncă
Companie greșită sau poziție greșită
Scrisoare de intenție care nu se axează pe fapte
Greșeli gramaticale și erori lingvistice
În funcție de organizație, unii angajatori vor solicita o scrisoare de intenție, în timpul procesului de angajare. Prin urmare, a avea pregătit un document bine structurat și informativ, îți va crește semnificativ șansele la un interviu. O scrisoare de intenție poate fi deosebit de utilă dacă experiența sau abilitățile dobândite nu par să se potrivească cu postul, la prima vedere.
Repetarea CV-ului
Este important de reținut că o scrisoare de intenție este un document care vine în completarea CV-ului. Aceasta nu servește ca o copie scrisă a CV-ului. Scopul tău este să prezinți cum ți-ai dobândit abilitățile specifice, și cum vei aduce valoare companiei. Te poți gândi la ea ca la un spațiu pentru branding-ul tău personal.
Spre exemplu, rolul pentru care aplici necesită să lucrezi în echipă. Este un moment perfect pentru a evidenția acest aspect, ca una dintre abilitățile tale. Drept urmare, detaliază cum ai învățat sau deprins această abilitate și în ce context ai reușit să o utilizezi. Acesta ar putea fi un proiect pe care l-ai terminat cu succes, ca parte a unei echipe! 😉
Neadaptarea la specificul locului de muncă
Nu este nimic greșit în elaborarea unui document principal pe care să îl poți folosi ca pe un model de scrisoare de intenție. Ceea ce este important de reținut, mai ales în cazul scrisorii de intenție pentru studenți, este că un astfel de document master trebuie tratat doar ca bază pentru un document real pe care îl vei trimite.
Poți chiar să redactezi o structură generală a formatului scrisorii de intenție. Pregătește-l într-un format adecvat, specifică paragrafele și pregătește-ți o introducere concisă. De exemplu, gândește-te la cunoștințele, experiența și abilitățile tale unice, care pot aduce valoare unei companii.
Cu toate acestea, asigură-te că incluzi doar acele aspecte care sunt valoroase pentru companie. Potrivit unui articol postat de yourcoverletter.com, stăpânirea abilităților analitice este esențială pentru succesul în carieră. Dacă locul de muncă pentru care aplici necesită abilități analitice, concentrează-te pe descrierea acestora, în loc de capacitatea de a-i influența pe alții. Dacă managementul de proiect este una dintre principalele responsabilități ale rolului, concentrează-te pe descrierea unui proiect pe care l-ai finalizat cu succes, în loc să menționezi un raport pe care l-ai automatizat.
Este de înțeles că vrei să te prezinți în cea mai bună lumină. Cu toate acestea, trebuie să reții că fiecare recrutor are timp limitat pentru a-ți examina cererea. Prezentarea abilităților care sunt esențiale pentru job te va aduce cu un pas mai aproape de obținerea interviului.
Companie greșită sau poziție greșită
Aplici la Compania ABC, dar scrisoarea de intenție se adresează Companiei XYZ… Chiar dacă pare de necrezut, detaliile incorecte ale companiei sunt o greșeală des întâlnită. De obicei, se întâmplă atunci când uiți să-ți actualizezi scrisoarea pentru rolul pentru care aplici, sau să utilizezi ultima versiune a documentului.
După cum am menționat deja, este important să-ți adaptezi scrisoarea de intenție la postul pentru care aplici. Imaginează-ți un recrutor de la ABC care primește o scrisoare de intenție adresată lui XYZ. Dacă ai noroc, vor închide ochii. În majoritatea cazurilor, totuși, un recrutor va considera o astfel de greșeală inacceptabilă, și te va respinge din procesul de selecție.
Scrisoare de intenție care nu se axează pe fapte
Deoarece recrutorii au la dispoziție un timp limitat pentru a-ți analiza cererea, este esențial să înțelegi cum să completezi o scrisoare de intenție care să fie atât concisă, cât și informativă. Astfel, te asiguri că vei comunica în mod eficient faptele cheie fără a copleși cititorul. În general, cele bune ar trebui să aibă o lungime maximă de ¾ până la 1 pagină. Orice lucru mai lung de atât îl va face pe recrutor să-și piardă concentrarea. Acest aspect poate duce la pierderea celor mai importante aspecte pe care dorești să le expui.
Ține minte întotdeauna că scopul tău este să trezești interesul. Astfel, recrutorul va vedea și va înțelege valoarea adăugată pe care o poți aduce companiei. În CV, adăugarea de interese este mai mereu întâlnită, dar atunci când vine vorba de scrisoarea ta de intenție, acestea ar trebui cu siguranță omise.
Greșeli gramaticale și erori lingvistice
Alte greșeli frecvente și destul de flagrante sunt cele de scriere și erorile lingvistice. Greșelile de ortografie vor face ca documentul să arate neîngrijit. De asemenea, acestea pot descuraja echipa de recrutare să îți acorde atenția cuvenită.
Revizuiește-ți formatul și verifică-ți ortografia înainte de a o trimite. Ori de câte ori ai dubii și nu-ți poți verifica erorile gramaticale sau lingvistice, înlocuiește-le cu un limbaj care îți este confortabil. Este mai bine să fii înțeles corect decât să faci din scrisoarea de intenție un puzzle care sună ciudat.
Luând în considerare propriile noastre sfaturi despre a nu scrie un roman, aici terminăm prima parte a articolului. 😊
Stai pe fază pentru a doua parte, unde exemplificăm cinci recomandări pentru o scrisoare de intenție de succes!