Odată ce ai citit un anunț de angajare, ai căutat informații despre angajator și ai finalizat procesul de aplicare, este timpul să te pregătești pentru procesul de selecție. Selecția, ca parte a procesului de angajare, este un element cheie pe care o companie trebuie să îl stăpânească în căutarea de talente.
Ce etape sunt incluse în procesul de selecție?
Procesul de screening și preselecție
Tehnici de recrutare și tipuri de interviuri
Cum te ajută referințele în procesul de selecție
Procesul de selecție: cum se ia decizia finală?
Oferta de angajare ca parte a procesului de selecție
În acest ghid îți vom explica care sunt pașii acestui proces și la ce să te aștepți. 👇
Ce etape sunt incluse în procesul de selecție
Procesul de selecție constă în pașii ce trebuie parcurși pentru alegerea candidaților cu abilitățile și calificările potrivite pentru a un loc de muncă.
Acum, să vedem care sunt pașii din procesul de selecție. În majoritatea cazurilor, după aplicarea pentru un loc de muncă, există:
- Faza de screening și pre-screening.
- Programarea pentru un interviu online sau fizic.
- Verificarea referințelor și a antecedentelor.
- Selecția finală și luarea deciziei finale.
- Ofertă de muncă și contract.
Procesul de screening și preselecție
Echipa de recrutare concepe procesul de preselecție ca un prim pas critic pentru a evalua și filtra candidații înainte de a efectua interviuri formale. Această etapă are ca scop eficientizarea procesului de angajare prin restrângerea grupului de candidați la cei care au cele mai mari șanse de a se potrivi bine cu rolul și cultura organizației.
Această fază preliminară implică de obicei:
- CV screening: În timpul procesului de recrutare, selecția CV-urilor sau screening-ul CV-urilor joacă un rol crucial în etapele inițiale ale recrutării. Această etapă presupune evaluarea CV-urilor pentru a determina calificările și criteriile necesare pentru rolul respectiv.
- Primul interviu de selecție la telefon: Aceasta este, de obicei, prima ta interacțiune personală cu reprezentantul companiei. Sarcina recrutorului este dublă în acest caz. Pe de o parte, recrutorul ar trebui să îți ofere o prezentare mai detaliată a companiei și a rolului. Pe de altă parte, trebuie să facă o evaluare inițială a potrivirii tale culturale și profesionale.
Te poți aștepta la întrebări de bază, cum ar fi:
- Motivația ta pentru rol și de ce vrei să te alături companiei.
- O scurtă prezentare generală a experienței tale educaționale și profesionale.
- Perioada de preaviz, așteptările salariale și disponibilitatea pentru interviuri.
- Cerințele și statutul vizelor pentru angajare.
- Dacă ai aplicat și la alte companii.
Posibile întrebări în faza de pre-selecție
Recrutorul poate pune, de asemenea, câteva întrebări ce au legătură cu cele mai importante competențe pentru rol.
De exemplu, dacă descrierea postului subliniază faptul că una dintre abilitățile necesare este rezolvarea conflictelor, ți se poate cere să dai un exemplu. În acest moment, ar fi util să înțelegi cum să citești un anunț de angajare. Ar trebui să enumeri aptitudinile hard și soft pe care compania le caută. Gândește-te la situații în care a fost nevoie să folosești aceste competențe.
În plus, recrutorii folosesc mai multe teste care ajută la prezicerea potențialului unui nou angajat. Pentru candidat, aceste instrumente de preselecție ajută prin faptul că arată atât aspectele pozitive, cât și cele negative ale postului, ceea ce duce la o descriere mai realistă. Obiectivul este de a alinia așteptările între ambele părți și de a duce la angajări mai bune. De asemenea, angajatorii pot folosi un software de recrutare pentru a stoca informațiile colectate.
Tehnici de recrutare și tipuri de interviuri
De obicei, majoritatea companiilor vor începe această fază cu managerul care se ocupă de angajare și vor termina cu interviurile de selecție față în față, în birourile companiei sau online.
Uneori, în funcție de rol și de mărimea companiei, ți se poate cere să efectuezi evaluări suplimentare.
Iată câteva exemple de tehnici de recrutare:
- Teste psihometrice: Teste online sau offline concepute pentru a-ți măsura gândirea logică, raționamentul și abilitățile de rezolvare a problemelor. Recrutorul ar trebui să te informeze în prealabil cu privire la aceste teste. Dacă nu te simți încrezător în rezolvarea unor astfel de teste, poți exersa online înainte de evaluarea propriu-zisă.
- Centru de evaluare: Un centru de evaluare este o tehnică de recrutare bazată pe un set de exerciții de grup, cazuri de afaceri, prezentări și teste psihometrice. În mod normal, acestea fac parte din procesul de selecție pentru rolurile de nivel superior. Participanții se confruntă cu diverse cazuri de afaceri care simulează situații cu care s-ar putea confrunta.
Mai degrabă decât să măsoare cunoștințe tehnice specifice, un centru de evaluare se concentrează pe înțelegerea comportamentelor candidatului.
Cum te poți pregăti? Din păcate, nu poți fi niciodată 100% sigur de tipul de întrebări pe care le vei primi. Partea bună este că, în funcție de sectorul în care lucrezi, te poți concentra pe competențele tale tehnice pentru a gestiona așteptărilor recrutorilor.
Haide să explorăm diferite situații de interviu și așteptările asociate acestora! 😊
Interviul cu managerul responsabil pentru angajare
Acesta se va concentra, de obicei, să vorbească despre experiențele tale anterioare și să înțeleagă modul în care abilitățile tale se vor încadra în echipa lui.
În funcție de tipul de job pentru care aplici, s-ar putea să primești câteva întrebări tehnice. Ele pot fi legate de un sistem IT pe care va trebui să îl operezi sau tehnicile de marketing utilizate pentru promovarea unui anumit produs. Drept urmare, te poți aștepta la o serie de întrebări care să îți evalueze competențele.
Managerul s-ar putea să te întrebe și despre planurile și ambițiile tale viitoare. O face pentru a înțelege dacă perspectivele tale de carieră sunt compatibile cu ceea ce poate oferi. Acest lucru poate funcționa și invers. În această etapă, nu este important să îți evaluezi angajatorul, structura echipei, perspectivele viitoare și împărțirea responsabilităților în cadrul acesteia.
Interviu de grup
Interviul de grup reprezintă o discuție pe care o poți avea cu diferite persoane. Ele pot fi managerul responsabil pentru angajare și colegii săi, managerul acestuia sau reprezentantul departamentului de resurse umane. În acest moment, recrutorii îți vor evalua de obicei competențele și vor purta o conversație detaliată despre abilitățile pe care le ai și experiența ta.
În plus, unele organizații folosesc instrumente de selecție suplimentare care le ajută să eficientizeze procesul de selecție.
Cum te ajută referințele în procesul de selecție
Verificările referințelor confirmă percepția angajatorului asupra candidatului. După ce ai dat referințele tale, recrutorii le vor verifica pentru a aduna informații relevante din diferite perspective de recrutare.
Verificările experiențelor anterioare sunt utilizate în principal pentru rolurile de conducere și alte roluri care implică accesul la informații sensibile. De asemenea, acestea sunt foarte utile pentru poziții și roluri didactice care implică o responsabilitate ridicată față de alte persoane.
Procesul de selecție: cum se ia decizia finală
Următorul pas în procesul de selecție este luarea deciziei finale și alegerea candidatului cu cel mai mare potențial.
Există momente în care recrutorii aleg pe cineva mai puțin calificat la momentul selecției dar care se dovedește a fi capabil să avanseze și să rămână pe termen lung în companie. Iată câțiva factori cheie care pot influența o astfel de decizie:
- Adaptabilitate: Companiile preferă adesea candidații care dau dovadă de flexibilitate și de dorința de a se adapta la noi provocări și medii, deoarece aceștia au șanse de succes pe măsură ce compania se schimbă.
- Alinierea cu valorile companiei: Un candidat care rezonează profund cu cultura și valorile companiei poate fi o alegere mai bună decât un candidat mai calificat care s-ar putea să nu se integreze la fel de bine în echipă.
- Implicare ridicată: Candidații care manifestă un nivel ridicat de entuziasm pentru rol și pentru companie ar putea fi mai motivați să aibă performanțe bune. Pasiunea lor poate fi un factor semnificativ, deoarece se traduce adesea printr-o productivitate mai mare și o atitudine pozitivă la locul de muncă.
De cele mai multe ori, decizia finală se bazează pe interpretarea datelor. Recrutorii folosesc criterii predefinite pentru evaluarea fiecărui candidat în timpul procesului de selecție.
Un articol recent publicat de gotoro.io arată de ce un număr semnificativ de organizații au adoptat această metodă, datorită eficienței sale în îmbunătățirea calității și eficienței angajărilor. De exemplu, companiile folosesc analize avansate pentru a identifica cei mai buni candidați, pentru a reduce timpul de angajare și pentru a gestiona mai eficient costurile de recrutare.
Ultimul pas este alegerea candidatului final și pregătirea ofertei de muncă. 📩
Oferta de angajare ca parte a procesului
Acum, nu mai rămâne decât ca oferta sa fie acceptată de către candidat. Aceasta include salariul, data de începere și beneficiile.
După ce oferta este acceptată sau negociată, se va întocmi un contract care va fi semnat de ambele părți. Odată ce acest document este semnat, procesul de selecție este considerat finalizat.
Acestea fiind spuse, am acoperit toate etapele care fac parte din procesul de selecție!
Știind ce presupune fiecare fază te va ajuta să te pregătești mai bine, și să ieși în evidență. De asemenea, vei putea analiza compania pe tot parcursul acestuia. Astfel, poți decide dacă rolul satisface nevoile și așteptările tale!